PERSYARATAN PERMOHONAN PEMINJAMAN BERKAS

PERSYARATAN/KETENTUAN PEMINJAMAN BERKAS BERKAS IN AKTIF

(Oleh Internal)

1. PROSEDUR PEMINJAMAN BERKAS PERKARA

1. Menandatangani formulir peminjaman arsip berkas perkara;
2. Mengisi Buku Peminjaman arsip berkas perkara;
3. Peminjaman disetujui oleh Panitera Muda Hukum dan Panitera;

        II. BATAS WAKTU PEMINJAMAN BERKAS

1. Lamanya peminjaman berkas perkara adalah 3 (tiga) hari dan dapat diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali selama 3 (tiga) hari;
2. Untuk berkas yang dimohonkan Peninjauan Kembali menyesuaikan dengan berkas kembali dan untuk berkas yang dimohonkan eksekusi, lama peminjaman selama 21 (dua puluh satu) hari dan dapat diper[panjang 1 (satu) kali selama 7 (tujuh) hari.

         III. PROSEDUR PENGEMBALIAN BERKAS PERKARA

1. Peminjam menyerahkan berkas perkara yang akan dikembalikan kepada petugas dan menandatangani formulir peminjaman berkas perkara;
2. Bila peminjam akan memperpanjang peminjaman, kembali ke prosedur peminjaman berkas dengan membawa berkas perkara tersebut;
3. Petugas menyimpan berkas perkara yang dikembalikan ke rak/lemari disaksikan oleh petugas arsip dan untuk itu dibuat berita acara.

      IV. TATA TERTIB

1. Memelihara/menggunakan berkas perkara dengan sebaik-baiknya;
2. Tidak diperkenankan menulis/mencoret-coret, melipat halaman berkas perkara;
3. Berkas perkara tidak diperkenankan untuk digunakan diluar kantor;
4. Peminjam tidak diperkenankan untuk meminjam kepada orang lain;
5. Segera mengembalikan apabila batas waktu pinjam habis;
6. Berkas hanya bisa dipinjamkan sebanyak 2 (dua) berkas.

      V. SANKSI-SANKSI

1. Apabila berkas perkara yang dipinjam dikembalikan dalam keadaan rusak atau hilang, peminjam harus bertanggung jawab sesuai dengan peraturan perudang-undangan yang berlaku;
2. Apabila masa peminjam telah habis dan berkas perkara belum dikembalikan, maka peminjam dapat diberi sanksi sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

PERSYARATAN/KETENTUAN PEMINJAMAN BERKAS BERKAS IN AKTIF

(Oleh Eksternal)

       I. PROSEDUR PEMINJAMAN BERKAS PERKARA

1. Menyerahkan kartu identitas (KTP/SIM/Kartu Mahasiswa);
2. Mengisi Buku Peminjaman arsip berkas perkara;
3. Peminjaman diketahui oleh Panitera Muda Hukum Lhoksukon;
4. Peminjaman diketahui oleh Ketua Pengadilan Negeri Lhoksukon;

       II. BATAS WAKTU PEMINJAM BERKAS

1. Lamanya peminjaman berkas perkara adalah 1 (satu) hari dan dapat diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali selama 1 (satu) hari.

       III. PROSEDUR PENGEMBALIAN BERKAS PERKARA

1. Peminjam menyerahkan berkas perkara yang akan dikembalikan kepada petugas dan menandatangani formulir peminjaman berkas perkara;
2. Bila peminjam akan memperpanjang, kembali ke prosedur peminjam berkas dengan membawa berkas perkara tersebut;
3. Petugas menyimpan berkas perkara yang dikembalikan ke rak/lemari disaksikan oleh petugas arsip dan untuk itu dibuat berita acara.

     IV. TATA TERTIB

1. Memelihara/menggunakan berkas perkara dengan sebaik-baiknya;
2. Tidak diperkenankan menulis/mencoret-coret, melipat halaman berkas perkara;
3. Berkas perkara tidak diperkenankan untuk digunakan diluar kantor;
4. Peminjam tidak diperkenankan untuk meminjamkan kepada orang lain;
5. Segera mengembalikan apabila batas waktu pinja habis;
6. Berkas hanya bisa dipinjamkan sebanyak 2 (dua) berkas ;
7. Peminjam berkas hanya dapat digunakan untuk keperluan penelitian bagi mahasiswa atau Dosen;
8. Peminjam membaca/mempelajari berkas di meja yang telah disediakan di ruang arsip disaksikan oleh petugas arsip Kepaniteraan hukum

      IV. SANKSI-SANKSI

1. Apabila berkas perkara yang dipinjam dikembalikan dalam keadaan rusak atau hilang, peminjam harus bertanggung jawab sesuai dengan ketentuan perundang-undnagan yang berlaku;
2. Apabila masa peminjaman telah habis dan berkas perkara belum dikembalikan, maka peminjam dapat diberi sanksi sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

link SOP peminjaman berkas